Bei: WWF Deutschland
Bereich: Sonstige Tätigkeitsfelder
Arbeitsort: Weilheim in Oberbayern, Deutschland
Anstellung: Teilzeit
Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt.
Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen.
Das gelingt uns vor allem durch die Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken, die sich für unsere Themen begeistern und dabei auch noch eine gute Portion Spaß und Freude haben. Menschen, die bereit sind, sich mit uns zusammen für eine nachhaltige Zukunft einzusetzen und für die ihr Job verbunden ist mit der Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können.
Das Weilheimer WWF-Büro setzt sich seit über zehn Jahren für den Erhalt und die Renaturierung von Fließgewässern ein. Im bayernweiten Verbundprojekt „Fluss.Frei.Raum“ will der WWF Deutschland mit seinen Partnern vernetzte, klimaresiliente Fließgewässerlebensräume schaffen und die Populationen typischer Gewässerlebewesen stärken. Das gesellschaftliche und politische Bewusstsein über die Bedeutung durchgängiger, ökologisch intakter Fließgewässer soll über umfangreiche Kommunikations- und Vernetzungsmaßnahmen vermittelt werden. Ausgewählte Querbauwerke werden rückgebaut, weitere Rückbauten initiiert sowie bayernweit Knowhow an Gewässerverantwortliche, Freiwillige und Multiplikatoren vermittelt. Das sechsjährige Projekt wird als Modellprojekt im Rahmen des „Aktionsprogramms Natürlicher Klimaschutz“ über Bundesmittel finanziert.
Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Naturschutz im Bereich Naturschutz Deutschland in Weilheim in Oberbayern, suchen wir ab dem 01.07.2024 befristet bis zum 31.12.2028 (Projektbefristung) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine:n qualifizierte:n:
Projektassistenz (m/w/d) Fluss.Frei.Raum
Das erwartet Sie:
- selbständige Betreuung und Erledigung von Aufgaben der administrativen Projektverwaltung
- selbständige Betreuung und Pflege der Prozesse mittels den Verwaltungstools von Microsoft Dynamics 365 (leichte buchhalterische Aufgaben, Betreuung von Bestellprozessen, Kredito-renverwaltung, Vertrags- und Vergabemanagement)
- Planung und Pflege von Ablage-, Aufbewahrungs- und Dokumentationssystemen des Projektes
- Planung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen
- Korrespondenz
- Unterstützung der Planung, Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen
- selbstständiges Arbeiten im Projekt-Tagesgeschäft
- Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abläufe des WWF-Büros Wildflüsse Alpen in Weilheim in Oberbayern
Das bringen Sie mit:
- ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.
Für diese spezifische Stelle bringen Sie außerdem mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung mit einer vergleichbaren Qualifikation
- sehr gute PC-Kenntnisse in der beherrschten Handhabung der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook)
- ausgewiesene Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 – Anwendungstools
- Interesse für und Bereitschaft zur Teilnahme an internen Fortbildungen zu den Verwaltungstools des WWF Deutschland
- Organisationstalent (Sitzungen, Veranstaltungen, etc.) sowie Erfahrung in Protokollführung
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Teamfähigkeit und Strukturiertheit
- Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
- zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten
- selbstsicheres, höfliches und professionelles Auftreten
Das bieten wir:
- eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
- großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
- flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch
- monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung
- ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team
Überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 20. Mai 2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit direkt online über unser Bewerbungsformular. Für Fragen vorab steht Ihnen Eveline Werner gerne zur Verfügung.