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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

Arbeitsort: Weilheim in Oberbayern, Deutschland

Anstellung: Teilzeit

 

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bedeutendsten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern folgen wir der Mission, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu bewahren. Gleichzeitig stärken wir das Bewusstsein für einen verantwortungsvollen Umgang mit den natürlichen Lebensgrundlagen - auch im Sinne einer nachhaltigen Ökonomie. Mehr als fünf Millionen Menschen unterstützen uns dabei finanziell oder durch ihren ganz persönlichen Einsatz.

Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil des globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen sowie qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik verschaffen wir den Zielen des WWF in Deutschland Präsenz. Wir brauchen dazu qualifizierte Mitarbeiter mit hoher Identifikation und Einsatzbereitschaft: Menschen, die im "Naturschutz" nicht nur einen Job, sondern einen Lebensinhalt sehen.

Zur Verstärkung suchen wir für unser WWF-Büro in Weilheim in Oberbayern zum 01. Oktober 2019 in Teilzeit (24 Std/Woche) befristet bis zum 30.09.2020 eine qualifizierte

Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung in den Bereichen Sekretariat, Dokumentation und Eventorganisation
  • Administrative Projektverwaltung
  • Planung, Organisation und Protokollführung von Koordinationssitzungen des Hotspotprojektes
  • Korrespondenz
  • Organisation und Pflege der Projektdokumentation
  • Unterstützung der Planung, Organisation und Bewerbung von Publikumsveranstaltungen wie Abschlussveranstaltung des Hotspotprojektes, Flussfilmfest, Kleinkunstwettbewerb und Exkursionen

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF und verfügen über

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute PC-Kenntnisse in der beherrschten Handhabung der MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationstalent (Sitzungen, Veranstaltungen, Dokumentablage, etc.)
  • Erfahrung in Protokollführung
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Teamfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft

Möchten Sie mit uns zusammen für den Natur- und Umweltschutz arbeiten?

Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit. Für eine Kontaktaufnahme steht Ihnen Anette Frisch gerne vorab zur Verfügung.

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.