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Teamassistenz (m/w/d) Kaufmännische Projektabwicklung

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

Arbeitsort: Berlin, Deutschland

Anstellung: Vollzeit

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bedeutendsten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern folgen wir der Mission, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu bewahren. Gleichzeitig stärken wir das Bewusstsein für einen verantwortungsvollen Umgang mit den natürlichen Lebensgrundlagen - auch im Sinne einer nachhaltigen Ökonomie. Mehr als fünf Millionen Menschen unterstützen uns dabei finanziell oder durch ihren ganz persönlichen Einsatz.

Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil des globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen sowie qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik verschaffen wir den Zielen des WWF in Deutschland Präsenz. Wir brauchen dazu qualifizierte Mitarbeiter mit hoher Identifikation und Einsatzbereitschaft: Menschen, die im "Naturschutz" nicht nur einen Job, sondern einen Lebensinhalt sehen.

Zur Verstärkung suchen wir für unsere Abteilung Finance&Operations, Fachbereich Kaufmännische Projektabwicklung in Vollzeit ab dem 01.07.2019 in Berlin-Mitte eine/n qualifizierte/n

Teamassistenz (m/w/d) Kaufmännische Projektabwicklung

Dazu gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Fachbereich, inklusive Office-Management und Büroorganisation
  • Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Umsetzung von teamübergreifenden Aufgaben und Projekten
  • Digitale und analoge Organisation der Dokumente, des Schriftverkehrs und der Kontaktadressen des Fachbereiches
  • Sicherstellen der physischen und digitalen Projektdokumentation und –archivierung
  • Übernahme von unterstützenden Aufgaben für das Team, wie z.B. Bereitstellung und Aufarbeitung von Belegen für Verwendungsnachweise oder die Zuarbeitung bei Prüfungen
  • administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung für die Fachbereichsleitung Kaufmännische Projektabwicklung

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF und verfügen über

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss einer kaufmännischen Studienrichtung
  • Einschlägige Berufserfahrungen im Tätigkeitsfeld sowie im Bereich Zuwendungsrecht von Vorteil
  • Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, absolute Dienstleistungsorientierung und hohe Zuverlässigkeit
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Freude an der Umsetzung unserer anspruchsvollen Zielstellungen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache vorteilhaft
  • Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office
  • Sympathische, offene Persönlichkeit mit absoluter Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit

Möchten Sie mit uns zusammen für den Natur- und Umweltschutz arbeiten?

Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Verfügbarkeit bis zum 15.05.2019. Für eine Kontaktaufnahme steht Ihnen Bianca gerne vorab zur Verfügung.

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.