Mitarbeiter (m/w/d) Office Management Hamburg

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

Arbeitsort: Hamburg, Deutschland

Anstellung: Teilzeit

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt.

Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unseres Fachbereiches People & Culture | Office Management in Hamburg suchen wir ab dem 01.12.2020 in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet für 2 Jahre eine/n qualifizierte/n

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management Hamburg

Das erwartet Sie:

  • Aktive und eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfangs im Hamburger WWF-Büro, der Poststelle, des Archivs und des gesamten Konferenzbereiches
  • Erster Ansprechpartner für alle Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister in Bezug auf Technik, Kommunikation, Koordination und Organisation
  • Anforderungsgerechte und zeitnahe Erledigung aller mit der IT, Hausverwaltung, Handwerkern, Wachdienst und Versicherungen anfallenden Aufgaben
  • Regelmäßige Bedarfsprüfungen und Bestellung von Büromaterial
  • Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im WWF-Büro

Das bringen Sie mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Führung eines Empfangs oder in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
  • eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • besondere Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang am Telefon
  • Teamgeist, Integrations- und Kooperationsfähigkeiten
  • sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

  • eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten
  • großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
  • flache Hierarchien und kurze Wege, zentral im Herzen von Berlin-Mitte (nahe Bhf. Friedrichstraße)
  • flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück)
  • vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge
  • frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr)
  • ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team
  • Erfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen über den Dächern von Berlin

Überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit direkt online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail. Für Fragen vorab steht Ihnen Jana Kreller gerne zur Verfügung.

Übrigens:

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