Project Support and Knowledge Manager (m/w/d)

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung

Arbeitsort: Hamburg, Deutschland

Anstellung: Teilzeit

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt.

Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unserer Abteilung Biologische Vielfalt, Fachbereich Meeresschutz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2022 in Teilzeit mit 28 Wochenstunden eine/n qualifizierte/n

Project Support and Knowledge Manager (m/w/d)

Das erwartet Sie:

  • Begleitung interner administrativer und projektbezogener organisatorischer Abläufe und Prozesse (z.B. Monitoring)
  • Zuarbeit bei der externen Vergabe von Aufträgen, Vertragserstellung und Beschaffung sowie Begleitung der Durchführung externer Dienstleistungen (z.B. Evaluierungen)
  • Unterstützung interner und externer Kommunikations- und Dokumentationsbedarfe im Projekt (einschließlich Kontaktdatenmanagement und Archivierung)
  • Sicherstellung des arbeitsfeldübergreifenden Wissensmanagements im Projekt (über gemeinsame online-Plattformen, Newsletter, etc.)
  • Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von regelmäßigen (virtuellen) Treffen/Meetings mit Projektpartner:innen und (öffentlichen) Events / Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von online-Inhalten und der Erstellung von Präsentationen
  • Recherchen und Unterstützung bei der Erarbeitung von weiteren Inhalten (z.B. Sachstandsberichte, Terms of Reference, Publikationen)

Das bringen Sie mit:

  • eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z.B. Verwaltungs-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften, (Meeres-)Biologie, Geographie, internationale Zusammenarbeit)
  • einschlägige Berufserfahrungen (mind. 2 Jahre) im Aufgabengebiet oder relevante Sach- und Fachkenntnisse, d.h. Kenntnisse der geberfinanzierten Projektarbeit im internationalen Kontext, Kenntnisse von Geberrichtlinien und Vergabeverfahren, idealerweise auch Arbeitserfahrung im Ausland oder mit internationalen Partnern und/oder thematische Erfahrung im Naturschutz bzw. Meeresschutz
  • Kommunikationsstärke und Lust auf Arbeit in einem organisationsübergreifenden, internationalen Team
  • eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
  • Sicherheit in der Gestaltung und Durchführung von Prozessen
  • Neugier und Flexibilität
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

  • eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten
  • großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
  • flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück)
  • vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge
  • frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr)
  • ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team

Überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit direkt online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail. Für Fragen vorab steht Ihnen Jana Kreller gerne zur Verfügung.

Übrigens:

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung. WWF Deutschland - Bereich Personal - Jana Kreller - Reinhardtstraße 18 - 10117 Berlin
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