Teamassistenz (m/w/d) People & Culture

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Personalwesen und HR

Arbeitsort: Berlin, Deutschland

Anstellung: Teilzeit

Der World Wide Fund for Nature (WWF) ist eine der bekanntesten Naturschutzorganisationen der Welt. Mit Projekten in über hundert Ländern verfolgen wir das Ziel, die biologische Vielfalt unseres Planeten zu erhalten. Genau dort, wo es drauf ankommt.

Der WWF Deutschland ist ein selbstständiger Teil dieses globalen Netzwerkes. Durch eigene Initiativen und qualifizierte Lobbyarbeit in Öffentlichkeit, Wirtschaft und Politik setzen wir die Ziele des WWF in Deutschland in Taten um. Das gelingt uns vor allem dank motivierter und qualifizierter Mitarbeiter:innen: Menschen, die sich auskennen. Menschen, die mit anpacken. Menschen, die im Natur- und Artenschutz nicht nur einen Job sehen – sondern die Überzeugung, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft ermöglichen zu können. Und dies mit Begeisterung tun.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung? Zur Verstärkung unserer Abteilung People & Culture in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20h) und in unbefristeter Anstellung, eine/n qualifizierte/n


Teamassistenz (m/w/d) People & Culture

Das erwartet Sie:

  • eigenverantwortliche Unterstützung der HR Manager:innen in allen personalfachlichen Fragestellungen
  • Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Rahmen unserer Recruiting-Prozesse (Bewerberkommunikation, Terminabstimmung usw.)
  • Unterstützung bei der digitalen Personalverwaltung in Microsoft D365
  • Übernahme der operativen Tätigkeiten im Hinblick auf die betriebliche Altersversorgung (bAV), teilweise in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
  • Teilnahme an Sonderprojekten im Personalbereich
  • Terminkoordination sowie Reisebuchungen für die P&C-Leitung sowie das P&C-Team

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit personalwirtschaftlichem Hintergrund
  • 2 Jahre Berufserfahrung außerhalb der Ausbildung in einer organisatorischen, administrativen oder zuarbeitenden Tätigkeit und / als Teamassistenz
  • erste Erfahrungen in der Personaladministration / Sachbearbeitung im Personalwesen
  • Projektarbeitserfahrungen bzw. Begeisterung für Projektarbeit von Vorteil
  • Kenntnisse hinsichtlich der Abwicklung von Entsendungen von Mitarbeitenden ins Ausland wünschenswert
  • Ausgeprägte Empathie- und Kommunikationsfähigkeit, hohes Organisationstalent und souveräner Umgang mit internen /externen Ad-Hoc Anfragen (telefonisch und/oder per Email).
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
  • souveräner Umgang mit Windows und MS Office Programmen (insbesondere PowerPoint)
  • IT-Anwendungs-Affinität von Vorteil (insbesondere MS Dynamics oder andere ERP-Software)
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich

Das bieten wir Ihnen:

  • eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten
  • großartige Kolleginnen und Kollegen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
  • flache Hierarchien und kurze Wege, zentral im Herzen von Berlin-Mitte (nahe Bhf. Friedrichstraße)
  • flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaubsanspruch (bis zu 3 Wochen am Stück)
  • vermögenswirksame Leistungen entsprechend gesetzlicher Regeln; ab 3 Jahren Betriebszugehörigkeit auch betriebliche Altersvorsorge
  • frei wählbare Incentives für Sport, Family Care, Lifestyle oder JobTicket (insgesamt 528€ pro Jahr)
  • ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. im WWF Chor, Band, Fußball- oder Volleyball-Team
  • Erfolge feiern oder Pausen genießen mit Kaffee und Kollegen über den Dächern von Berlin

Überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit direkt online über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail. Für Fragen vorab steht Ihnen Jana Kreller gerne zur Verfügung.

Übrigens:

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.

WWF Deutschland - Bereich Personal - Jana Kreller - Reinhardtstraße 18 - 10117 Berlin
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